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Wedelay S.r.l.

P.I. 12570690961

Privacy Policy

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “Regolamento” o “GDPR”), si informa che il Titolare del trattamento dei dati comunicati dall’utente o altrimenti ottenuti per effetto dell’utilizzo del sito web https://www.wedelay.com/ (il “Sito”) è Wedelay S.r.l. (di seguito “Società” o “Titolare”), con sede legale in Milano, via California 7, 20144. Potrà contattare il Titolare del trattamento via mail all’indirizzo e-mail hello@wedelay.com, ovvero tramite posta ordinaria all’indirizzo sopra riportato.

La presenza dell’informativa nel footer della pagina assicura l’utente di trovarsi all’interno della pagina della Società.

I termini della presente informativa si applicano solo ed esclusivamente al Sito e non anche ad altri siti web di proprietà del Titolare o di proprietà di soggetti terzi cui l’utente dovesse accedere attraverso i collegamenti eventualmente contenuti nel Sito. Qualora l’utente dovesse accedere a un altro sito web, si raccomanda di leggere le informazioni in merito al trattamento dei dati personali applicabile a tale sito.

1) Tipologie di dati trattati e fonte dei dati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio offerto. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllare il corretto funzionamento dei sistemi informatici, comprendendo anche la gestione dei tag. Inoltre, i dati potrebbero essere utilizzati altresì per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o nel caso in cui si verifichino dei danni in capo alla Società o in capo a terzi.

Dati forniti dall’utente interessato tramite l’Area Riservata del Sito

Gli utenti non sono tenuti a fornire dati personali per visitare il Sito. Tuttavia, qualora l’utente utilizzi il Sito anche in qualità di cliente, in forza dei termini e condizioni dei servizi Wedelay sottoscritti con la Società (i “Termini e Condizioni Wedelay”), quest’ultima tratta i dati forniti dall’utente tramite l’area riservata del Sito (l’”Area Riservata”) ai fini della creazione e gestione dell’account utente. In particolare, la Società tratta i seguenti dati:

dati identificativi e di contatto (quali nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono (fisso e mobile), indirizzo e-mail, codice univoco azienda, indirizzo PEC, partita IVA);
dati forniti dall’utente interagendo con l’Area Riservata (file della bolletta energetica nella quale sono riportati i dati economici/finanziari e funzionali relativi alle forniture di energia e le relativa denominazione dell’ente che elargisce il servizio di fornitura energia).
Dati che la Società può ottenere da altre fonti

La Società può ottenere i dati personali dell’utente anche da fonti terze, in particolare dai Merchant – come individuati dai Termini e Condizioni Wedelay – al fine di consentire all’utente di usufruire dei servizi di Wedelay.

2) Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali potranno essere raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a. per consentirle di creare, gestire e utilizzare l’account utente tramite l’Area Riservata;

b. per la corretta gestione e adempimento delle misure pre-contrattuali da Lei richieste e/o dei Termini e Condizioni Wedelay stipulati dall’utente con la Società in relazione ai servizi offerti dal Titolare;

c. adempiere agli obblighi legali a cui è soggetta la Società;

d. per la tutela dei diritti della Società, in caso di eventuali controversie legali;

e. per la prevenzione e la repressione di atti illeciti.

Il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti a) e b) è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR.

Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto c) è necessario per l’adempimento di obblighi legali cui il Titolare è soggetto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti d) ed e) è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

In relazione alle finalità di cui ai precedenti punti a), b), c), d) ed e) il conferimento dei dati personali è necessario e non richiede il Suo consenso. L’eventuale rifiuto di fornire i dati potrà determinare l’impossibilità per la Società di consentirle di creare l’account utente tramite l’Area Riservata, ottemperare al servizio richiesto, di adempiere agli obblighi di legge e di evadere e dare riscontro alle Sue richieste.

Per i trattamenti di dati personali realizzati tramite i cookie si rinvia all’apposita https://www.wedelay.com/cookiepolicy.

Qualora il Titolare intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, il Titolare informerà l’utente preventivamente, e quest’ultimo potrà altresì negare o revocare il proprio consenso.

3) Modalità del trattamento

Nell’ambito della struttura organizzativa della Società, i dati personali saranno trattati da persone autorizzate al trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento, adeguatamente istruite dal Titolare stesso, principalmente con sistemi elettronici in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 5 del Regolamento.

4) Periodi di conservazione dei dati e criteri utilizzati per determinare tali periodi

I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge.

Il periodo di conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui vengono trattati e pertanto potrebbe variare. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione applicabile sono i seguenti: la conservazione dei dati personali oggetto della presente informativa avverrà per il tempo necessario (i) alla gestione del rapporto contrattuale con l’utente, (ii) alla gestione di reclami o specifiche richieste dell’utente, (iii) a far valere diritti in sede giudiziaria nonché (iv) per il tempo previsto da norme di legge applicabili.

Per i tempi di conservazione degli eventuali dati personali trattati tramite i cookie si rinvia https://www.wedelay.com/cookiepolicy.

5) Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati alle Autorità competenti o ad enti pubblici o privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge.

I dati personali raccolti potranno essere trattati da fornitori terzi, quali responsabili del trattamento in relazione ai servizi prestati per conto della Società sulla base di appositi accordi contrattuali, eventualmente per occasionali operazioni di manutenzione e per quanto sia necessario per eseguire servizi sotto specifiche richieste.

I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e/o dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).

6) Diritti dell’interessato

L’ utente, in qualità di interessato potrà esercitare, in relazione ai trattamenti dei dati personali – sopra descritti – i seguenti diritti, ai sensi degli artt. da 15 a 22 e 77 del GDPR:

Diritto di accesso: potrà richiedere informazioni in merito ai trattamenti che operiamo sui tuoi dati o la conferma che il Titolare tratta i suoi dati personali. In tal caso, potrà richiederci di fornire copia dei suoi dati e di verificare quali dati sono in nostro possesso.
Diritto di rettifica: ha il diritto di richiederci la rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui non siano corretti, incluso il diritto di richiedere l’integrazione dei dati personali non completi.
Diritto alla cancellazione: ha il diritto di richiederci di cancellare i dati (o parte di essi) che ci ha fornito, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati.
Diritto di limitazione al trattamento: potrà richiederci di limitare il trattamento dei suoi dati personali qualora ricorrano le ipotesi di legge.
Diritto di opposizione: potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali, fatta salva l'esistenza di un prevalente motivo legittimo alla prosecuzione di tale trattamento.
Diritto alla portabilità: potrà ottenere dalla Società, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci ha comunicato, allo scopo di trasmetterli a un altro soggetto. Tale diritto è applicabile nelle ipotesi la Società effettui il trattamento di tali dati attraverso strumenti automatizzati, sulla base del consenso o per finalità di fornitura di servizi.
Revoca del consenso: qualora il trattamento si basi sul consenso, potrà revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca.
Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato: potrà richiedere di non essere sottoposto ad un trattamento basato unicamente su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Tale diritto non potrà essere esercitato qualora: i) il trattamento sia necessario per la conclusione di un contratto tra Lei e il Titolare; ii) il trattamento sia autorizzato dalla legge; iii) il trattamento si basi sul Suo consenso.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente ove ritenga che i trattamenti operati violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

L’esercizio di tali diritti può essere realizzato, contattando la Società, attraverso i mezzi postali, elettronici o gli eventuali e ulteriori strumenti di comunicazione scelti dall’interessato, utilizzando i contatti sopra indicati e allegando alla richiesta i documenti necessari (ad es. una copia del documento d’identità) a identificare il soggetto interessato, legittimato a promuovere la richiesta.